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Informations que nous pouvons recueillir auprès de vous
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- Adresses e-mail des personnes qui s’abonnent à la newsletter de notre organisation;
- Les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et noms d’organisations des personnes qui s’inscrivent pour utiliser l’Espace Membre privé de notre Site Internet ;
- Les noms, adresses email, noms d’organisations, numéros de téléphone des personnes qui nous contactent en remplissant et en soumettant le Formulaire de contact sur notre Site web.
Utilisations de vos données
Nous utiliserons ces données aux fins pour lesquelles vous les avez fournies. Nous pouvons également utiliser ces données à des fins statistiques telles que le comptage du nombre de personnes abonnées à notre newsletter et le comptage du nombre de demandes de renseignements reçues par notre organisation via notre Site. Nous utiliserons vos Données et les partagerons en interne avec le personnel pour permettre l’exécution d’un contrat avec vous ou pour nous conformer à une obligation légale ou lorsque cela est nécessaire pour notre intérêt légitime à vous fournir des services.
Notes importantes:
- Juridiction: Veuillez vérifier si des références spécifiques à la loi française sur la protection des données (comme le RGPD) doivent être ajoutées.
- Terminologie: Assurez-vous que la terminologie juridique est cohérente avec les pratiques françaises en matière de protection des données.
- Consultation professionnelle: Il est fortement recommandé de faire vérifier cette traduction par un avocat français spécialisé dans la confidentialité des données afin de s’assurer de sa pleine conformité aux lois en vigueur.
Nous pouvons utiliser vos Données collectées sur le Site Web lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes, notamment :
- Aux fins pour lesquelles vous les avez fournies ;
- Pour vous fournir les informations et les services que vous avez demandés ;
- Pour améliorer le contenu de notre Site Web et les services que nous proposons ;
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- Pour compiler des données statistiques sur l’utilisation de notre Site Web ;
- Pour vous permettre de participer aux fonctions interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire ; et
- Pour vous informer des modifications apportées à notre service.
Nous ne tentons pas d’identifier les visiteurs individuels, ni d’associer les détails techniques que nous recueillons à un individu, sauf si la loi nous y oblige. Nous pouvons utiliser vos Données pour nous conformer à toute obligation légale. Nous pouvons également utiliser vos Données pour vous envoyer des informations relatives à nos services, événements et produits susceptibles de vous intéresser.
Nous demanderons votre consentement préalable à l’utilisation de vos Données à des fins de marketing.
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Divulgation de vos informations et processeurs tiers
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Lorsque le traitement des Données est effectué par un sous-traitant tiers pour notre compte, nous nous efforçons de garantir qu’il respecte les mesures de sécurité requises par la loi pour empêcher la divulgation non autorisée des Données.
La communication et le transfert d’informations via Internet ou par e-mail ne sont pas totalement sécurisés et peuvent impliquer le transfert de Données par des tiers en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans la mesure limitée où il est nécessaire de transférer vos Données en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour protéger la confidentialité et l’intégrité de ces Données.
Sécurité et lieu de stockage de vos données
Vos données sont stockées en toute sécurité sur notre serveur privé protégé par SSL. Nous avons fait appel aux services de Mailchimp pour gérer les abonnements à notre newsletter. Par conséquent, les abonnements à Mailchimp sont conservés sur les serveurs de Mailchimp et dans notre CMS privé. Vous pouvez vous désabonner de notre newsletter à tout moment.
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Les données des membres de notre Espace Membre privé sont conservées sur notre CMS privé.
Conservation des données
Workways ne conservera vos données que le temps nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport.
Liens vers d’autres sites web
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Changement d’objectif
Nous n’utiliserons vos Données qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous n’estimions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison, compatible avec l’objectif initial. Lorsque Workways a besoin d’utiliser vos Données à des fins sans rapport avec l’objectif initial, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos Données à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi l’exige ou le permet.
Vos droits en vertu du RGPD et comment obtenir une copie de vos données
Vos Données sont votre propriété et vous avez le droit de demander ce qui suit :
- Demander l’accès à vos Données (c’est ce qu’on appelle une « Demande d’accès aux données personnelles ») vous permettant de vérifier que nous traitons ces Données de manière légale ;
- Demander la correction des Données que nous détenons afin de vous permettre de faire corriger toute information incomplète ou inexacte ;
- Demander l’effacement de vos Données (à condition que nous ne soyons pas tenus de conserver les données pour l’exécution de votre contrat ou pour nous conformer à nos obligations légales) ;
- Vous opposer au traitement de vos Données lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime ;
- Demander la restriction du traitement de vos Données pour la prise de décision automatisée ou pendant que vous effectuez l’une des demandes ci-dessus ;
- Demander le transfert de vos Données à une autre partie ou à un autre fournisseur de services.
Vous avez le droit d’obtenir une copie des données personnelles que vous avez fournies via ce Site Web. Si vous souhaitez demander une copie de vos données personnelles, veuillez nous contacter par écrit ou par e-mail comme suit :
- Veuillez adresser un courriel à info@workways.com.
- Veuillez indiquer dans votre lettre ou votre e-mail la référence « Demande d’accès aux données du site web ».
- Votre lettre ou votre courriel doit contenir votre nom complet et votre numéro de téléphone – au cas où nous aurions besoin de vous appeler pour discuter de votre demande – et la confirmation de l’adresse électronique que vous avez fournie sur le Site Web. Veuillez également inclure une copie d’une pièce d’identité appropriée, telle qu’un permis de conduire ou un passeport.
Nous traiterons votre demande dans les plus brefs délais et dans un délai de 30 jours à compter de sa réception.
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